Guide · facturation électronique

Facturation électronique 2026 : le guide complet pour les TPE et PME

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission et l'e-reporting suivent le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Ce guide explique ce qui change, sans jargon.

Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?

Une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format structuré que les logiciels et l'administration lisent automatiquement. Ce n'est pas un PDF envoyé par e-mail. En France, la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission le sera le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Le format compte autant que le canal. La facture devient un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII), et elle circule par une plateforme agréée, plus de boîte mail à boîte mail.

Selon l'administration, la réforme doit simplifier la gestion des factures (moins de ressaisie, des statuts de suivi, à terme des déclarations de TVA préremplies) et lutter contre la fraude à la TVA. Elle ne change pas les règles de TVA.

Le calendrier : qui est concerné, et quand ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI les émettent. Le 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures en électronique et transmettre certaines données (e-reporting).

La réception est l'obligation la plus large : elle vaut pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur chiffre d'affaires, micro-entrepreneurs compris.

Il n'existe pas de plateforme publique gratuite pour échanger les factures. L'État tient l'annuaire des destinataires ; les factures passent par des plateformes agréées.

Le format : Factur-X, UBL, CII

Trois formats structurés sont admis : Factur-X (un PDF lisible qui contient les données en XML), UBL et CII (des fichiers XML seuls). Pour une TPE, Factur-X est le plus simple : la facture se lit comme un PDF. OdocPilot crée vos factures au format Factur-X, profil EN 16931.

Factur-X associe un PDF lisible par un humain et un fichier XML lisible par les logiciels. Il suit la norme européenne EN 16931.

Vous pouvez essayer sans compte : le générateur gratuit crée le fichier XML de votre facture et un PDF imprimable, et le vérificateur contrôle les principales mentions d'une facture Factur-X existante.

La transmission : la plateforme agréée (PA)

Une plateforme agréée (PA, anciennement PDP) est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale. Elle émet, transmet et reçoit les factures électroniques, et transmet à l'administration les données prévues par la loi. La DGFiP en comptait 150 au 1er août 2026.

Vous pouvez la choisir directement, ou passer par votre logiciel, votre banque ou votre expert-comptable s'ils en proposent une. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.

OdocPilot n'est pas une plateforme agréée. L'envoi officiel de vos factures passera par SuperPDP, plateforme agréée partenaire ; ce raccordement n'est pas encore ouvert.

Ce qu'OdocPilot fait pour vous

OdocPilot crée vos factures au format Factur-X, lit les factures que vous recevez et range vos documents. Vous vérifiez, vous validez. Vos documents sont stockés en France, chez OVHcloud ; l'IA est celle de Mistral AI, entreprise française.

Les factures reçues sont lues pour vous (fournisseur, numéro, dates, montants, TVA) : vous relisez la fiche, vous corrigez si besoin, vous validez. Vos relances de paiement partent automatiquement aux dates prévues, et vous pouvez les couper facture par facture.

OdocPilot est pensé pour le dirigeant qui fait son administratif lui-même. Si vous avez un expert-comptable, vous lui transmettez un export comptable au format FEC.

Questions fréquentes

Une facture électronique, c'est un PDF envoyé par e-mail ?

Non. Une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), par une plateforme agréée. L'administration le précise : un PDF envoyé par e-mail n'en est pas une.

Suis-je concerné en micro-entreprise ?

Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, micro-entrepreneurs compris, même en franchise en base. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission et l'e-reporting le seront le 1er septembre 2027.

Faut-il un expert-comptable pour se mettre en règle ?

Non. Il vous faut une plateforme agréée pour recevoir vos factures, et un outil qui produit le bon format pour les émettre. Si vous travaillez avec un expert-comptable, demandez-lui quelle plateforme il utilise : c'est souvent le plus simple.

Combien coûte la mise en conformité ?

Selon la DGFiP, plus d'une dizaine des 150 plateformes agréées proposaient au 1er août 2026 une offre gratuite ou sans surcoût pour les besoins essentiels. Chez OdocPilot, le palier Conformité est gratuit ; les offres complètes vont de 29 € à 149 € par mois, avec 14 jours d'essai sans carte bancaire.

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