Guide · Factur-X et formats
Factur-X : le format de facture électronique expliqué simplement
Factur-X est le format de facture électronique le plus simple pour une TPE : un PDF lisible par un humain, qui contient les mêmes données en XML pour les logiciels, selon la norme européenne EN 16931. Voici comment il fonctionne, et comment l'essayer gratuitement.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture hybride : un fichier PDF/A-3 qui contient à la fois la facture lisible et ses données structurées, dans un fichier XML au format CII. Il suit la norme européenne EN 16931 et fait partie des trois formats admis par la réforme, avec UBL et CII.
L'intérêt de Factur-X : l'humain lit le PDF, le logiciel lit le XML, et personne ne ressaisit rien. C'est pourquoi il convient bien aux petites entreprises.
UBL et CII sont des fichiers XML seuls, sans PDF lisible. Ils sont courants entre grandes entreprises et à l'international.
Les profils Factur-X et la norme EN 16931
La norme EN 16931 définit les données d'une facture électronique et leur signification. Factur-X se décline en profils, du plus léger (MINIMUM) au plus complet (EXTENDED). Le profil EN 16931, aussi appelé COMFORT, reprend l'ensemble des données de la norme.
Le profil fixe le niveau de détail des données structurées. Pour une facture entre entreprises, le profil EN 16931 est le choix courant : vendeur et client avec leurs identifiants, dates, lignes, TVA et totaux cohérents.
OdocPilot produit ses factures au profil EN 16931.
Créer et vérifier une facture Factur-X gratuitement
Sans inscription, le générateur crée le fichier XML de votre facture (CII, profil EN 16931) et un PDF imprimable. Le vérificateur contrôle les principales mentions d'une facture Factur-X existante, PDF ou XML. Les deux fonctionnent dans votre navigateur.
Le fichier Factur-X complet, un PDF/A-3 qui contient le XML, se crée dans OdocPilot, y compris avec le palier Conformité gratuit.
Le vérificateur contrôle notamment le numéro, la date, les parties, la ventilation de TVA et la cohérence des totaux. Il ne remplace pas la validation d'une plateforme agréée.
Le piège du « simple PDF »
Un PDF classique, même envoyé par e-mail, n'est pas une facture électronique : il ne contient pas de données structurées et ne passe pas par une plateforme agréée. C'est la confusion la plus fréquente.
Pendant la phase de démarrage, une facture reçue en PDF ou sur papier peut toujours être traitée et payée, et la TVA déduite, si elle correspond à une opération réelle. Mais pour une entreprise tenue d'émettre en électronique, le PDF n'est pas le circuit prévu par la réforme.
Questions fréquentes
Factur-X et EN 16931, c'est pareil ?
Non. EN 16931 est la norme européenne qui définit les données d'une facture électronique. Factur-X est un format, un PDF qui contient un XML au format CII, qui peut respecter cette norme avec le profil EN 16931. OdocPilot produit du Factur-X à ce profil.
Un PDF classique est-il une facture électronique ?
Non. Un PDF sans données structurées n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Les formats admis sont Factur-X, UBL et CII. Vous pouvez contrôler une facture Factur-X avec le vérificateur gratuit.
Comment créer une facture Factur-X gratuitement ?
Le générateur gratuit d'OdocPilot, sans inscription, crée le fichier XML de votre facture (CII, profil EN 16931) et un PDF imprimable. Pour obtenir le fichier Factur-X complet, créez votre compte : le palier Conformité est gratuit.