OdocPilot RGPD : comment votre sécurité est garantie par une architecture technique souveraine

Vos données comptables et personnelles méritent une protection maximale. OdocPilot respecte le RGPD grâce à une architecture technique conçue pour la souveraineté et la sécurité. Voici comment nous protégeons vos informations, étape par étape.

Lucas Belloc · 2026-06-20

OdocPilot RGPD : comment votre sécurité est garantie par une architecture technique souveraine

Vous stockez des factures, des contrats, des données clients. Une fuite ou un piratage pourrait coûter cher : amende CNIL, perte de confiance, voire fermeture. En 2025, la CNIL a recensé 6 167 violations de données personnelles notifiées, soit 9,5 % de plus qu’en 2024).

Avec OdocPilot, vos données ne quittent pas la France. Elles sont chiffrées, sauvegardées, et accessibles uniquement par vous. Voici comment notre architecture technique respecte le RGPD, point par point.

1. Hébergement souverain : vos données restent en France

1.1 Pourquoi l’hébergement en France est crucial

Le RGPD impose que les données des citoyens européens soient stockées dans l’UE. Mais certains logiciels américains (comme QuickBooks ou Xero) les envoient aux États-Unis. Résultat : vos données peuvent être accessibles par des lois étrangères, comme le Cloud Act.

Nos serveurs sont situés à Gravelines et Strasbourg, dans des datacenters certifiés ISO 27001 et HDS (Hébergement de Données de Santé).

1.2 OVHcloud : un partenaire fiable et conforme

OVHcloud est le premier hébergeur européen. Ses datacenters respectent les normes les plus strictes :

• RGPD : conformité totale avec le règlement européen.
• SOC 2 Type II : audit indépendant sur la sécurité et la confidentialité.
• Résilience : redondance électrique, climatisation, et protection contre les incendies.

Avec OdocPilot, vous évitez les risques liés aux hébergeurs américains ou asiatiques. Vos données sont protégées par le droit français.

!OdocPilot RGPD : comment votre sécurité est garantie par une architecture technique souveraine Photo : panumas nikhomkhai — Pexels

2. Chiffrement des données : de bout en bout

2.1 Chiffrement AES-256 : la norme militaire

Vos documents (factures, contrats, fiches de paie) sont chiffrés en transit et au repos avec l’algorithme AES-256. C’est le même standard que celui utilisé par les banques et l’armée.

• En transit : vos données sont protégées par TLS 1.3 (le protocole le plus sécurisé pour les échanges en ligne).
• Au repos : chaque fichier est chiffré avant d’être stocké sur nos serveurs.

💡 Exemple concret : Si un pirate interceptait vos données, il ne verrait qu’un flux illisible, comme « 3x7F!pL9@kQ# ». Sans la clé de déchiffrement, impossible de les lire.

2.2 Gestion des clés : vous gardez le contrôle

OdocPilot utilise un système de gestion des clés (KMS) hébergé en France. Vos clés de chiffrement sont :

• Générées automatiquement pour chaque entreprise.
• Stockées séparément des données.
• Jamais partagées avec des tiers.

Même en cas de demande légale, nous ne pouvons pas accéder à vos données sans votre accord.

3. Accès strictement contrôlé : qui peut voir vos données ?

3.1 Authentification forte : double facteur obligatoire

Pour accéder à OdocPilot, vous devez :

1. Saisir votre email et mot de passe (complexité minimale requise).
2. Valider un code envoyé par SMS ou via une application d’authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator).

Le double facteur réduit ce risque à presque zéro.

3.2 Rôles et permissions : vous décidez qui voit quoi

Avec OdocPilot, vous définissez qui a accès à quelles données :

• Administrateur : accès complet (vous, le dirigeant).
• Comptable : accès aux factures et relevés bancaires.
• Collaborateur : accès limité aux notes de frais ou aux contrats.
• Client/fournisseur : accès en lecture seule à ses propres documents.

Chaque action est journalisée : qui a consulté quoi, quand, et depuis où. En cas de problème, vous pouvez retracer l’historique.

4. Sauvegardes automatiques : zéro perte de données

4.1 Sauvegardes quotidiennes et géo-redondantes

Vos données sont sauvegardées tous les jours et stockées dans deux datacenters distincts (Gravelines et Strasbourg). En cas de panne ou d’incident, nous restaurons vos données en moins d’une heure.

📌 Bon à savoir : Les sauvegardes sont elles aussi chiffrées AES-256 et conservées pendant 30 jours. Vous pouvez demander une restauration à tout moment.

4.2 Archivage légal : conforme à la loi française

En France, vous devez conserver vos documents comptables 10 ans. OdocPilot archive automatiquement :

• Factures (obligation légale : 10 ans).
• Contrats (5 ans minimum).
• Relevés bancaires (10 ans).

Nos archives sont non modifiables (WORM : Write Once, Read Many) et conformes aux exigences de la DGFiP et de la CNIL.

5. Conformité RGPD : ce que nous faisons pour vous

5.1 Registre des traitements : transparent et à jour

Le RGPD impose aux entreprises de tenir un registre des traitements (article 30). OdocPilot le fait pour vous :

• Quelles données sont collectées (factures, contacts, contrats).
• Pourquoi (gestion comptable, facturation, archivage).
• Combien de temps elles sont conservées.
• Qui y a accès (vous, votre comptable, nos équipes techniques).

Avec OdocPilot, c’est automatique.

5.2 Droit à l’oubli et portabilité : vous gardez le contrôle

Le RGPD vous donne le droit de :

• Supprimer vos données (droit à l’oubli).
• Récupérer vos données (droit à la portabilité).

Avec OdocPilot, c’est simple :

• Suppression : un clic dans votre espace client, et vos données sont effacées définitivement.
• Export : vous pouvez télécharger toutes vos données au format CSV ou PDF à tout moment.

💡 CTA doux : Vous voulez voir comment OdocPilot protège vos données en pratique ? Testez gratuitement 30 jours sans carte bancaire → odocpilot.com.

5.3 Sous-traitance : nous choisissons des partenaires fiables

OdocPilot travaille uniquement avec des sous-traitants conformes au RGPD :

• OVHcloud (hébergement, France).
• Scaleway (sauvegardes, France).
• Stripe (paiements, conforme RGPD).

Chaque partenaire signe un contrat de sous-traitance qui les engage à respecter le RGPD. Vous pouvez demander la liste complète à tout moment.

6. Sécurité physique : nos datacenters sont ultra-protégés

6.1 Accès restreint : seuls les employés autorisés entrent

Nos datacenters OVHcloud sont protégés par :

• Badges d’accès (seuls les employés habilités peuvent entrer).
• Caméras de surveillance 24/7.
• Détection d’intrusion (capteurs de mouvement, alarmes).

6.2 Protection contre les incendies et les inondations

Les datacenters OVHcloud sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles :

• Système anti-incendie (détection précoce, extinction automatique).
• Protection contre les inondations (localisation en hauteur, barrières étanches).
• Alimentation redondante (groupes électrogènes, batteries de secours).

Même en cas de sinistre, vos données restent disponibles.

!OdocPilot RGPD — illustration Photo : Brett Sayles — Pexels

7. Audit et certifications : la preuve de notre conformité

7.1 Audits réguliers : nous sommes contrôlés chaque année

OdocPilot est audité tous les ans par des cabinets indépendants pour vérifier sa conformité :

• RGPD (respect des articles 5 à 32).
• ISO 27001 (sécurité de l’information).
• HDS (hébergement de données de santé, pour les entreprises du médical).

📌 Bon à savoir : Vous pouvez demander une copie de notre dernier audit à notre équipe support.

7.2 Certifications : des labels reconnus

OdocPilot est certifié :

• France Num (label gouvernemental pour les solutions numériques françaises).
• Cybermalveillance.gouv.fr (recommandé par l’État pour la cybersécurité).
• ESG (Engagement Sociétal des Entreprises).

Ces certifications prouvent que nous respectons les meilleures pratiques en matière de sécurité et de conformité.

Un outil clé en main pour une conformité RGPD sans faille

OdocPilot RGPD agit comme un activateur de conformité, bien plus qu’un simple logiciel. Contrairement aux solutions génériques, il intègre un diagnostic automatisé qui évalue en temps réel votre niveau de conformité, avec des alertes en cas de non-respect des dispositions légales. Les sanctions RGPD, souvent redoutées, sont anticipées grâce à des rapports clairs et des recommandations spécialisées, rédigées par des experts en numéricité. Résultat ? Une mise en conformité fluide, sans jargon inutile, et un outil référencé par les autorités compétentes. Plus besoin de perdre du temps en audits manuels : la sécurité est assurée dès l’activation.

FAQ — Questions fréquentes

Q : OdocPilot est-il conforme au RGPD ? R : Oui. Nos serveurs sont en France, vos données sont chiffrées, et nous tenons un registre des traitements à jour. Vous pouvez demander une copie de notre conformité à tout moment.

Q : Où sont stockées mes données ? R : Vos données sont hébergées chez OVHcloud, en France (datacenters à Gravelines et Strasbourg). Elles ne quittent jamais l’Union Européenne.

Q : Comment OdocPilot protège-t-il mes données contre les piratages ? R : Vos données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Nous utilisons aussi l’authentification à double facteur et des sauvegardes géo-redondantes.

Q : Puis-je supprimer mes données si je quitte OdocPilot ? R : Oui. Vous pouvez supprimer vos données définitivement en un clic depuis votre espace client. Nous respectons votre droit à l’oubli (article 17 du RGPD).

Q : OdocPilot partage-t-il mes données avec des tiers ? R : Non. Vos données sont uniquement accessibles par vous, votre équipe, et nos équipes techniques (uniquement pour le support, avec votre accord). Nous ne les vendons ni ne les partageons.

Q : Que se passe-t-il en cas de panne ou d’incident ? R : Vos données sont sauvegardées quotidiennement dans deux datacenters distincts. En cas de panne, nous restaurons vos données en moins d’une heure.

Q : Comment OdocPilot gère-t-il les demandes de la CNIL ou de la DGFiP ? R : Nous coopérons avec les autorités en cas de demande légale. Mais sans votre accord, nous ne pouvons pas accéder à vos données (elles sont chiffrées avec une clé que seul vous possédez).

Q : Puis-je exporter mes données pour les utiliser ailleurs ? R : Oui. Vous pouvez exporter toutes vos données au format CSV ou PDF à tout moment. C’est votre droit à la portabilité (article 20 du RGPD).

Q : OdocPilot est-il adapté aux entreprises du médical ou du juridique ? R : Oui. Nos datacenters sont certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé), ce qui nous permet de travailler avec des professionnels de santé ou du droit.

Q : Comment puis-je vérifier la conformité RGPD d’OdocPilot ? R : Vous pouvez :

• Demander une copie de notre registre des traitements.
• Consulter nos certifications (France Num, ISO 27001).
• Tester notre solution gratuitement pendant 30 jours sans engagement.

[CTA FINAL — fort, bénéfice + réassurance + action]

Vos données comptables et clients méritent une protection maximale. Avec OdocPilot, vous bénéficiez :

• D’un chiffrement AES-256 (la norme militaire).
• De sauvegardes automatiques et géo-redondantes (zéro perte de données).
• D’un accès strictement contrôlé (double facteur, rôles personnalisés).

Ne prenez pas de risques avec vos données. Testez OdocPilot gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire, et voyez par vous-même comment nous protégeons vos informations → odocpilot.com

— Lucas Belloc de chez OdocPilot