OdocPilot onboarding : de l'inscription à la première facture en 8 minutes

Vous voulez gagner du temps sur votre gestion administrative ? Voici comment créer votre compte OdocPilot, importer vos données et émettre votre première facture conforme en moins de 10 minutes. Sans engagement, sans carte bancaire.

Lucas Belloc · 2026-07-13

OdocPilot onboarding : de l'inscription à la première facture en 8 minutes

OdocPilot onboarding : de l'inscription à la première facture en 8 minutes

Vous venez de signer pour OdocPilot. Vous avez 8 minutes devant vous — un café, pas plus. Voici comment créer votre compte, importer vos données et émettre votre première facture électronique conforme à la réforme 2026. Sans stress, sans carte bancaire, sans engagement.

1. Inscription : 2 minutes pour un compte gratuit à vie

1.1. Créez votre compte sans carte bancaire

Rendez-vous sur odocpilot.com. Vous n’avez besoin que de :

💡 Pourquoi c’est simple : Pas de formulaire interminable. Juste un compte opérationnel en 30 secondes.

1.2. Validez votre email et connectez-vous

Un email de confirmation arrive dans votre boîte. Cliquez sur le lien — vous êtes redirigé vers votre tableau de bord OdocPilot. Première bonne nouvelle : vos données sont déjà hébergées en France (OVH), conformément au RGPD.

📌 À retenir : Le plan Conformité est gratuit à vie. Vous pouvez l’utiliser pour tester toutes les fonctionnalités, sans limite de temps. Passez à un plan payant uniquement quand vous êtes prêt.

!OdocPilot onboarding : de l'inscription à la première facture en 8 minutes Photo : Ketut Subiyanto — Pexels

2. Paramétrage de base : 3 minutes pour tout configurer

2.1. Renseignez les infos de votre entreprise

Dans le menu « Paramètres », cliquez sur « Entreprise ». Complétez :

🔍 Exemple concret : Si vous êtes artisan, votre SIRET est sur votre extrait Kbis ou votre dernier avis d’imposition. Si vous ne le trouvez pas, tapez votre nom d’entreprise sur infogreffe.fr.

2.2. Ajoutez vos clients et fournisseurs

OdocPilot vous propose deux options :

⏱️ Gain de temps : Avec l’import CSV, vos 50 clients sont ajoutés en 10 secondes. Sans OdocPilot, vous auriez passé 20 minutes à les ressaisir un par un.

2.3. Configurez vos conditions de paiement

Dans « Paramètres » → « Facturation », définissez :

3. Votre première facture : 3 minutes pour être conforme 2026

3.1. Créez une facture en 3 clics

Cliquez sur « Factures » → « Nouvelle facture ». Sélectionnez un client dans la liste (celui que vous venez d’ajouter). OdocPilot remplit automatiquement :

📄 Exemple : Vous facturez le chantier Dupont. Sélectionnez « Dupont SARL » dans la liste — toutes ses infos sont pré-remplies. Plus besoin de chercher son SIRET ou son adresse.

3.2. Ajoutez vos produits ou services

Dans le champ « Description », tapez le nom de votre prestation (ex: « Pose de carrelage salle de bain »). Renseignez :

🧮 Astuce : Si vous facturez souvent les mêmes prestations, enregistrez-les comme « Produits » dans le menu dédié. La prochaine fois, vous n’aurez qu’à les sélectionner.

3.3. Générez et envoyez votre facture électronique

Cliquez sur « Valider ». OdocPilot génère une facture au format Factur-X — le standard obligatoire pour la réforme 2026. Vous pouvez :

🚀 Conformité garantie : Votre facture est conforme à la réforme 2026. Pas de risque d’amende (plafonnée à 15 000 € par an pour les factures non conformes, economie.gouv.fr).

4. Bonus : 2 fonctionnalités pour gagner du temps dès le premier jour

4.1. Importez vos anciennes factures en 1 clic

Vous avez des factures en PDF ou en photo ? Glissez-déposez-les dans le menu « Factures » → « Importer ». OdocPilot les extrait automatiquement :

⏱️ Temps économisé : Une facture saisie à la main prend 3 à 4 minutes. Avec OdocPilot, elle est importée et classée en quelques secondes.

4.2. Posez une question à Brain, votre copilote IA

Dans la barre de recherche en haut de l’écran, tapez : « Montre-moi toutes les factures impayées de mars 2024 ». Brain analyse vos documents et vous répond en 2 secondes avec :

🤖 Exemple concret : Vendredi 18h, vous cherchez une facture perdue. Au lieu de fouiller dans vos mails ou vos dossiers, vous demandez à Brain — il la retrouve en 2 clics.

!OdocPilot onboarding — illustration Photo : Julia M Cameron — Pexels

Un guide pas à pas pour maîtriser OdocPilot dès septembre

OdocPilot simplifie l’onboarding en 8 minutes, mais pour en tirer le meilleur dès septembre, suivez ce guide. Les entreprises françaises, qu’elles soient TPE ou PME, peuvent recevoir des factures électroniques sans attendre. La plateforme, agréée par l’État, permet de partir de zéro ou de migrer depuis un autre outil. Vous devrez choisir entre plusieurs options : facturation manuelle, automatisée ou connectée à votre CRM. Peu importe votre secteur, OdocPilot s’adapte pour que vous puissiez tout gérer en un seul endroit. Plus besoin de jongler entre plusieurs solutions : tout est centralisé.

FAQ — Questions fréquentes sur l’onboarding OdocPilot

Q : Dois-je entrer ma carte bancaire pour créer un compte ? R : Non. Le plan Conformité est gratuit à vie, sans carte bancaire. Vous ne payez que si vous passez à un plan payant (Essential, Pro ou Manager).

Q : Combien de temps faut-il pour importer mes données depuis Excel ? R : Moins de 5 minutes. Exportez vos données en CSV depuis Excel, glissez-déposez le fichier dans OdocPilot, et le tour est joué. Vos clients, fournisseurs et produits sont importés en un clic.

Q : Mes factures seront-elles conformes à la réforme 2026 ? R : Oui. OdocPilot génère des factures au format Factur-X, le standard obligatoire pour la facturation électronique en France. Vous n’avez rien à configurer — c’est automatique.

Q : Puis-je tester OdocPilot sans engagement ? R : Absolument. Le plan Conformité est gratuit à vie, sans engagement, et résiliable à tout moment. Vous pouvez l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez.

Q : Comment sécuriser mes données avec OdocPilot ? R : Vos données sont hébergées en France (OVH), conformément au RGPD. Elles ne partent pas aux États-Unis, et vous en êtes le seul propriétaire. Pour en savoir plus, lisez notre article sur l’hébergement des données en France.

Q : Que faire si je ne trouve pas mon SIRET ? R : Votre SIRET est obligatoire pour la facturation électronique. Vous le trouverez sur :

Q : Puis-je utiliser OdocPilot avec mon expert-comptable ? R : Oui. OdocPilot ne remplace pas votre expert-comptable — il lui mâche le travail. Vous pouvez exporter vos données au format FEC (conforme DGFiP) et les lui envoyer en 1 clic. Pour en savoir plus, lisez notre article sur l’export FEC avec OdocPilot.

Q : Comment ajouter un siège utilisateur supplémentaire ? R : Dans le menu « Paramètres » → « Utilisateurs », cliquez sur « Ajouter un utilisateur ». Chaque siège supplémentaire coûte 19 €/mois, quel que soit le plan choisi.

Prêt à gagner du temps dès aujourd’hui ?

Vous avez tout ce qu’il faut pour démarrer avec OdocPilot en moins de 10 minutes. Voici ce que vous pouvez faire maintenant :

  1. Créez votre compte gratuit (plan Conformité, sans carte bancaire) → odocpilot.com
  2. Importez vos données (clients, fournisseurs, produits)
  3. Émettez votre première facture électronique conforme 2026

Avec OdocPilot, vous arrêtez de perdre du temps sur l’administratif. Vos factures sont conformes, vos données sécurisées, et votre expert-comptable vous remercie.

— Lucas Belloc de chez OdocPilot